Les premières semaines d’un collaborateur jouent un rôle déterminant dans son intégration au sein de l’entreprise. Au-delà de la découverte de son poste et de ses missions, il doit comprendre la culture de l’organisation, créer des liens avec ses collègues et trouver rapidement sa place dans l’équipe. Le Team Building peut justement faciliter cette étape en créant des occasions d’échange et de collaboration dans un cadre moins formel.
Bien pensé, il devient ainsi un véritable complément au parcours d’onboarding, en facilitant les relations humaines et en renforçant le sentiment d’appartenance.
Pourquoi intégrer le Team Building à l’onboarding ?
L’intégration ne consiste pas uniquement à remettre un ordinateur, présenter les locaux et expliquer les procédures.
Un nouveau collaborateur doit également découvrir :
- Les valeurs de l’entreprise ;
- Les modes de collaboration ;
- Les différentes personnalités de l’équipe ;
- Les habitudes de communication ;
- Les personnes avec lesquelles il sera amené à travailler.
Le Team Building permet d’accélérer cette découverte en créant des interactions qui seraient parfois difficiles à provoquer dans le cadre professionnel classique.
Un collaborateur qui connaît mieux ses collègues est généralement plus à l’aise pour communiquer, demander de l’aide et collaborer.
5 activités adaptées à l’intégration des nouveaux collaborateurs
1. Le challenge « Faisons connaissance »
Plutôt que de commencer par une présentation formelle de chaque participant, les équipes peuvent participer à des défis qui les amènent naturellement à échanger.
Questions, anecdotes, mini-défis ou jeux de découverte permettent de créer rapidement des interactions.
L’objectif est simple : faciliter les premiers contacts et briser la glace.
2. Les défis en équipes mixtes
Pour éviter que les nouveaux restent entre eux, il est intéressant de constituer des équipes mélangeant anciens et nouveaux collaborateurs.
Les participants doivent résoudre ensemble une mission ou relever plusieurs défis.
Cette organisation favorise naturellement les échanges et permet aux nouveaux collaborateurs de rencontrer plusieurs membres de l’entreprise.
3. Le challenge autour des valeurs
Les équipes doivent représenter une ou plusieurs valeurs de l’entreprise à travers une création, une mise en scène ou un défi.
Cette activité permet de présenter les valeurs de manière concrète et participative.
Au lieu de simplement lire les valeurs dans un document d’intégration, les collaborateurs peuvent les expérimenter à travers une situation collective.
4. La chasse au trésor collaborative
Une chasse au trésor peut être organisée dans les locaux de l’entreprise, dans un espace extérieur ou dans une destination adaptée.
Les équipes doivent résoudre des énigmes et accomplir différentes missions.
Ce format favorise la communication, l’entraide et la découverte des personnalités.
Il peut également être personnalisé autour de l’histoire, des produits ou de la culture de l’entreprise.
5. Le challenge « Notre équipe idéale »
Les participants doivent imaginer les caractéristiques d’une équipe performante : communication, confiance, entraide, leadership, écoute ou complémentarité.
Chaque groupe présente ensuite sa vision.
Cette activité permet aux nouveaux collaborateurs de mieux comprendre les comportements et les valeurs qui favorisent la collaboration dans l’entreprise.
Créer des liens au-delà de l’équipe immédiate
L’un des avantages du Team Building dans un parcours d’onboarding est de permettre au nouveau collaborateur de rencontrer des personnes avec lesquelles il ne travaille pas directement.
Un événement réunissant plusieurs services peut ainsi favoriser les connexions entre :
RH → commerciaux → marketing → finance → opérations → direction.
Ces relations peuvent devenir précieuses par la suite lorsqu’un collaborateur doit solliciter un autre service ou travailler sur un projet transversal.
Le rôle des managers dans l’intégration
Le manager reste évidemment au cœur du processus d’onboarding.
Le Team Building ne doit donc pas remplacer l’accompagnement managérial.
Il peut cependant créer un cadre dans lequel le manager découvre ses nouveaux collaborateurs sous un autre angle.
Une activité collective permet parfois de révéler des qualités qui ne sont pas immédiatement visibles dans le travail quotidien : créativité, leadership, capacité d’écoute, esprit d’initiative ou capacité à résoudre un problème.
Ces observations peuvent également aider le manager à mieux comprendre les profils qui composent son équipe.
Le Team Building doit être adapté aux nouveaux collaborateurs
Toutes les activités ne sont pas nécessairement adaptées à un groupe en phase d’intégration.
Il est préférable de privilégier des formats qui favorisent :
- La participation de tous ;
- Les échanges ;
- La coopération ;
- La découverte mutuelle ;
- La confiance ;
- La convivialité.
Une activité trop compétitive ou trop complexe peut au contraire mettre certains nouveaux collaborateurs mal à l’aise.
L’objectif premier reste de créer du lien.
Quand organiser le Team Building d’onboarding ?
Le Team Building peut intervenir à différents moments.
Dès l’arrivée des nouveaux
Un format court permet de créer rapidement des liens entre les nouvelles recrues et leurs collègues.
Après quelques semaines
Les collaborateurs ont déjà découvert leur environnement professionnel. L’activité peut alors approfondir les relations et favoriser la collaboration.
Lors d’une session d’intégration collective
Lorsque plusieurs collaborateurs rejoignent l’entreprise en même temps, un Team Building peut devenir un temps fort du parcours d’onboarding.
Faire de l’intégration une véritable expérience
Un bon onboarding ne se limite pas à transmettre des informations.
Il doit permettre au nouveau collaborateur de comprendre, rencontrer, expérimenter et progressivement s’approprier son nouvel environnement.
Le Team Building peut jouer un rôle important dans cette démarche en créant des moments de rencontre et de collaboration qui complètent les dispositifs RH traditionnels.
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